施設利用方法
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ご利用の手順
1. 利用申込み
受付時間
受付時間は、開館日の午前９時から午後５時００分まで
休館日
毎週火曜日、ただし、国民の祝日にあたるときはその翌日。（年末年始は、１２月２８日～１月４日）
なお、設備点検等のため臨時に休館することがあります。
利用申込み
申込みは、直接来館し、所定の申請書に記入して申し込んでください。
原則、電話や郵便、メールによる申込みはお受けできません。
なお、空き状況につきましては、お電話でもお問い合わせができます。
受付簿のダウンロード（ PDF エクセル） 受付簿の記入例（PDF）
ご利用時間
会館の利用時間は、午前・午後・夜間の３区分となります。各区分の利用時間は、下記のとおりです。
| 午前 | 午後 | 夜間 |
|---|---|---|
| 9:00～12:00 | 13:00～17:00 | 18:00～22:00 |
※利用時間には施設の準備、お客様の入退場、後始末に要する時間も含まれていますので計画される際には準備・本番・片付け・清掃まで済むように設定して下さい。
ご利用期間（連続で利用できる期間）
会館の施設等を引き続いて利用することができる期間は、次のとおりです。
| 大ホール 小ホール | ギャラリー | 研修室 和室 茶室 |
|---|---|---|
| ５日間 | ７日間 | ３日間 |
お申込み受付期間
お申込み受付期間は、次のとおりです。
| 大ホール＆小ホール | ギャラリー＆研修室 |
|---|---|
| 利用日の１年前から利用日の７日前まで | 利用日の６ヶ月前から利用日の７日前まで |
※ホールの例： 利用日/令和２年５月２０日 → 受付日/令和元年５月２０日
※藤岡市内団体等については､優先受付日があります。詳しくは､下記をご覧ください。
お申込みが多数の場合
同時に、同日時・同施設を希望する申込みが多数あるときは、話し合いにより決めていただくことになります。話合いで決まらない場合は、抽選を致します。
藤岡市内団体等の優先施設利用申込受付
｢大ホール｣及び｢小ホール｣をご利用になる藤岡市内の団体については、市外の団体等より優先して利用申請を受付ます。・・・市内団体の定義
| 藤岡市内団体等の優先申請受付日（優先受付日は1日だけとなります。） | |
|---|---|
| 2024年10月31日（木）に2025年 11月分 の優先申請を受付ます | |
| 2024年11月30日（土）に2025年 12月分 の優先申請を受付ます | |
| 2024年12月27日（金）に2026年 1月分 の優先申請を受付ます | 12月28日から1月4日まで休館日のため |
| 2025年1月31日（金）に2026年 2月分 の優先申請を受付ます | |
注意：上記の日程で受付を行いますが、緊急な工事や修繕、点検等で施設が利用できないなどが生じた場合は、日程を変更することがあります。
2. 利用料の納入
利用料のお支払い
施設の利用料は、利用承認書の交付と同時に前納していただきます。
なお、備品・附属設備利用料は、ご利用当日（利用備品等が確定後）にお支払いいただきます。
利用料
- 施設利用料一覧表
- 備品・附属設備利用料
※ピアノの調律については、別料金とします。
変更及び取消し（キャンセル）
申込み後の日程変更や取消しについては、下記のとおりです。
| 施設名 | 受付期間 |
|---|---|
| 大・小ホール及びギャラリー | 利用日の３０日前まで |
| 上記以外の施設 | 利用日の７日前まで |
※上記の期間を過ぎると変更及び取消しや利用料の返還ができません。
○申請手続き
変更及び取消しを申請する場合は、ご来館いただき受付で『利用変更・取消し承認申請』の手続きをお願いします。
・申請に必要なもの
- 利用承認申請書
- 利用料領収証書
返還金が生じる場合のみ - 申請者(団体あるいは代表者）名義口座の振込先
- 印鑑（団体あるいは代表者）
※詳細については、お問い合わせ下さい。
3. 利用許可
利用承認書の発行
利用承認書は、施設利用料のお支払と引替えにお渡しします。
4. 事前打合せ
事前打合せ等について
催し物によっては、準備等の都合により事前の打合せが必要になります。
| 大ホール＆小ホール＆ギャラリー | 研修室＆和・茶室 |
|---|---|
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■ご利用日の1ヵ月前から２週間前に舞台､音響､照明､警備､器具の搬入等について職員と事前打ち合わせをお願いいたします。
■入場者の警備等､館内外での入場者の案内･整理は必要な人員を配置して､ご利用される方の責任で行って下さい。
■プログラム､進行表､公演計画をご持参下さい。
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■部屋に備付けの机･椅子は、配置は自由に変えて結構ですが､ご利用後はもとに戻して下さい。
■附属設備･ホワイトボード･マイク･テレビ･ビデオ･映写機等をご利用の場合は､施設利用申込みの際にお申し出下さい。
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<共通事項>
■急須､ポットは各階の湯沸室に用意してあります。湯飲み茶碗については､受付に必要な数をお申し出下さればご用意いたします。利用後は洗ってもとに戻して下さい。お茶の葉はご持参下さい。
■館内は､禁煙です。喫煙は､屋外の所定の場所でお願いします。
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●ご利用の制限
次の場合は、ご利用のお断り又は中止させていただくことがあります。
- 公の秩序や善良な風俗を乱す恐れがあるとき
- 施設や附属設備を損傷する恐れがあるとき
- 利用の権利を他人に譲渡、転貸したとき
- 許可の条件に違反や申請に偽りがあったり、職員の指示に従わないとき
- その他管理運営上の支障が生ずる恐れのあるとき
5. ご利用当日
ご来館
ご利用当日は、『受付簿』をお渡ししますので必ず受付にお立ち寄り下さい。
ご帰館
お帰りの際には、受付簿に必要事項（利用者人数等）をご記入のうえ、受付に提出して下さい。
6. 利用上の注意事項
注意事項
こちらをご覧下さい。 ⇒ 注意事項
